Anhänge, Raum­informationen und Teilen

Veröffentlicht am 17.01.2023 von cogniport Beratungs- und Dienstleistungsgesellschaft mbH

In den beiden Paketen Schulungsmanagement und Wissensmanagement gibt es neue Funktionen. Wir haben Ihnen die wichtigsten Änderungen zusammengestellt:

Anhänge einer Lerneinheit

Sie möchten zu Ihrer Lerneinheit komfortabel Begleitmaterial beifügen? Dann ist dies nun ganz einfach möglich. Klicken Sie in der Bearbeitung der Lerneinheit auf den Punkt Anhänge:

Die Bearbeitung einer Lerneinheit

Hier sehen Sie nun den Dialog, um eine neue PDF-Datei hochzuladen. Geben Sie einen kurzen Namen für den Anhang ein und wählen Sie das PDF-Dokument aus. Klicken Sie anschließend auf Hochladen:

Hochladen eines neuen Anhangs

Es werden Ihnen alle Anhänge einer Lerneinheit angezeigt. Mit einem Klick auf eine Kachel, laden Sie den Anhang herunter. Ein Klick auf Entfernen löscht den entsprechenden Anhang:

Anhänge werden als Kacheln angezeigt

Die Anhänge werden nun jedem Benutzer beim Aufruf der Lerneinheit dargestellt:

Anhänge in der Lerneinheit

Rauminformationen

Sicherlich kennen Sie die Veröffentlichungsinformationen eines Raumes. Hier können Sie Informationen an Ihre Teilnehmer:innen weitergeben. Doch manchmal möchten Sie vielleicht eine umfangreiche Grafik, zum Beispiel eine Anfahrtsskizze, den Teilnehmer:innen als Rauminformationen an die Hand geben. Dies ist nun ganz einfach möglich. Öffnen Sie zunächst die Übersicht aller Räume:

Übersicht aller Räume

Wählen Sie nun den Raum aus, für den Sie weitere Informationen anlegen möchten. Hier sehen Sie nun auf der rechten Seite den Knopf Informationsmaterial:

Bearbeitung eines Raumes

Sie können nun eine PDF-Datei hochladen. Wählen Sie hierzu Durchsuchen aus und klicken Sie auf Hochladen. Dann erscheint das Informationsmaterial als Kachel. Dieses können Sie mit einem Klick auf die Kachel wieder herunterladen. Ein Klick auf Entfernen löscht das Informationsmaterial:

Hochladen von Informationsmaterial für einen Raum

Die Teilnehmer:innen sehen nun dieses Informationsmaterial im Fortbildungskatalog. Natürlich nur dort, wo auch die aktuell angezeigte Schulung den Raum nutzt, für den Sie das Informationsmaterial hochgeladen haben:

Fortbildungskatalog mit Informationsmaterial

Teilen von Lerneinheiten und Schulungen

Eine kleine aber wirkungsvolle Änderung ergibt sich in beiden Paketen. Sie haben bisher schon die Möglichkeit, sowohl für Schulungen in Ihrem Fortbildungskatalog als auch für Lerneinheiten die Teilen-Funktion zu nutzen. An manchen Stellen konnte ein Link jedoch nicht aufgerufen werden, weil dieser von einer externen Quelle verweiste (zum Beispiel aus Ihrem Intranet oder einem PDF-Dokument). Dieser Sicherheitsmechanismus wurde nun korrigiert, sodass eine Teilung nun problemlos möglich ist:

Teilen einer Schulung im Fortbildungskatalog
Teilen einer Lerneinheit

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