Digitale Lernangebote sind ein wichtiger Bestandteil moderner Personalentwicklung. Doch welche Lerneinheiten werden tatsächlich genutzt? Wie viele Mitarbeitende greifen auf die Inhalte zu? Und wie erfolgreich werden Lernpfade abgeschlossen?
Mit den eLearning-Auswertungen im Bildungsportal erhalten Verantwortliche einen übersichtlichen Einblick in die Nutzung der digitalen Lernangebote und können Lernaktivitäten gezielt analysieren.
Voraussetzungen für die Auswertung
Alle Mitarbeitenden einer Verwaltung erhalten beim Kauf eines eLearning-Bausteins Zugriff auf die entsprechenden Lerneinheiten und Lernpfade.
Damit Verantwortliche die Nutzung auswerten können, benötigen sie das Recht Personalentwicklung. Nach der Vergabe dieses Rechts steht auf dem Startbildschirm des Bildungsportals der Bereich eLearning-Auswertungen zur Verfügung.
Dabei spielt es keine Rolle, welche eLearning-Bausteine in der Verwaltung eingesetzt werden. Die Auswertungsfunktion steht über die eLearning-Bausteine sowie über das Wissensmanagement zur Verfügung.
Nutzung des eLearnings analysieren
Die Auswertung der allgemeinen eLearning-Nutzung erfolgt in wenigen Schritten. Zunächst wird der gewünschte Zeitraum über ein Start- und Enddatum festgelegt. Anschließend genügt ein Klick auf Suchen, um die entsprechenden Daten anzuzeigen.
Die Ergebnisse werden übersichtlich in vier Kacheln dargestellt:
- Absolute Besuche: Wie häufig wurden Lerneinheiten im ausgewählten Zeitraum aufgerufen?
- Lernende: Wie viele Mitarbeitende haben die Lerneinheiten genutzt?
- Lerneinheiten: Auf wie viele verschiedene Lerneinheiten verteilen sich die Besuche?
- Durchschnittliche Besuche: Wie viele Besuche entfallen durchschnittlich auf einen aktiv Lernenden?
So lässt sich auf einen Blick erkennen, wie intensiv die digitalen Lernangebote genutzt werden.
Entwicklungen im Zeitverlauf erkennen
Zusätzlich zu den Kennzahlen zeigt ein Diagramm die Besuche der Lerneinheiten aufgeschlüsselt nach Monaten.
Damit können Verantwortliche Entwicklungen über einen längeren Zeitraum nachvollziehen und beispielsweise erkennen, ob interne Kommunikations- oder Lernkampagnen die gewünschte Wirkung erzielt haben.
Steigen die Zugriffe nach dem Start einer Kampagne deutlich an, lässt sich der Erfolg der Maßnahme unmittelbar anhand der Nutzungsdaten nachvollziehen.
Lernpfade gezielt auswerten
Neben der allgemeinen Nutzung können auch einzelne Lernpfade ausgewertet werden.
Dazu wird zunächst der gewünschte Lernpfad ausgewählt. Das Bildungsportal analysiert anschließend die vorhandenen Daten und stellt den aktuellen Stand übersichtlich in einer Tabelle dar.
Ein Lernpfad fasst mehrere Lerneinheiten zu einer strukturierten Lerneinheit zusammen. In der Auswertung werden unter anderem folgende Informationen angezeigt:
- der ausgewählte Lernpfad
- die E-Mail-Adresse des jeweiligen Benutzers
- der zugewiesene Fachbereich, sofern vorhanden
- der prozentuale Bearbeitungsstand des Lernpfads
Der Bearbeitungsstand zeigt, zu welchem Anteil der jeweilige Benutzer den Lernpfad bereits durchgeführt hat.
Zertifikate und direkter Kontakt
Auch weiterführende Aktionen sind direkt aus der Auswertung möglich. Über die Aktionsschaltfläche lässt sich beispielsweise das Zertifikat eines Benutzers anzeigen.
Besonders praktisch: Über die angezeigte E-Mail-Adresse kann direkt eine neue E-Mail an den jeweiligen Benutzer erstellt werden. So können Rückfragen gestellt, an noch offene Lerninhalte erinnert oder weitere Informationen bereitgestellt werden – ohne die Auswertung verlassen zu müssen.
Transparenz für die Personalentwicklung
Die eLearning-Auswertungen schaffen damit eine solide Grundlage, um die Nutzung digitaler Lernangebote zu beobachten und Entwicklungen frühzeitig zu erkennen.
Ob allgemeine Nutzungszahlen, monatliche Entwicklungen oder der individuelle Fortschritt innerhalb eines Lernpfads – das Bildungsportal stellt die relevanten Informationen übersichtlich an einer zentralen Stelle bereit.
So wird aus digitalen Lernangeboten ein messbarer Bestandteil moderner Personalentwicklung.
👉 Hier geht es zum Video: https://youtu.be/bhWnqjyLK8Q