Das cogniport Bildungsportal bringt Weiterbildung, Wissen und Personalentwicklung an einem zentralen Ort zusammen. Statt Schulungen, Lernangebote, Qualifikationen und Verwaltungswissen in unterschiedlichen Systemen, Listen und Ablagen zu organisieren, steuern Sie die wichtigsten Bildungsprozesse Ihrer Verwaltung zentral und digital.
So reduzieren Sie Verwaltungsaufwand, schaffen Transparenz über Lernen und Qualifikationen und sorgen dafür, dass wichtiges Wissen langfristig in Ihrer Verwaltung verfügbar bleibt.
Wenn Weiterbildung und Wissen an vielen Stellen organisiert werden
Schulungsanmeldungen werden per E-Mail koordiniert, Qualifikationen in Listen nachgehalten und wichtiges Wissen liegt in unterschiedlichen Ablagen oder bei einzelnen Mitarbeitenden. Gleichzeitig müssen Pflichtschulungen organisiert, neue Kolleginnen und Kollegen eingearbeitet und Kompetenzen gezielt weiterentwickelt werden.
Je mehr Mitarbeitende, Standorte und Themen zusammenkommen, desto größer wird der organisatorische Aufwand. Es fehlt an Transparenz über Schulungen und Qualifikationen, Wissensstände unterscheiden sich und bei Personalwechsel droht wertvolle Erfahrung verloren zu gehen.
Ein zentraler Ort für Lernen, Wissen und Entwicklung
Das cogniport Bildungsportal führt zusammen, was in vielen Verwaltungen an unterschiedlichen Stellen organisiert wird. Schulungen, digitale Lernangebote, Wissen, Qualifikationen und Personalentwicklung werden in einer zentralen Plattform miteinander verbunden.
So entstehen durchgängige Prozesse statt einzelner Insellösungen: Informationen müssen nicht mehrfach gepflegt werden, Verantwortliche behalten den Überblick und Mitarbeitende finden die für sie relevanten Lern- und Wissensangebote an einem zentralen Ort.
eLearning – Lernen jederzeit verfügbar
Nicht jede Schulung muss zu einem festen Termin stattfinden. Mit eLearning stellen Sie Pflichtschulungen, Fachkurse und Inhalte für das Onboarding zentral bereit und ermöglichen Ihren Mitarbeitenden, diese zeit- und ortsunabhängig zu bearbeiten.
Lernfortschritte und Abschlüsse werden nachvollziehbar dokumentiert. So können Sie auch größere Gruppen effizient schulen und wiederkehrende Lerninhalte bereitstellen, ohne für jede Schulung neue Termine organisieren zu müssen.
Typische Einsatzbereiche:
- Pflicht- und Fachschulungen digital bereitstellen
- Lernfortschritte automatisch dokumentieren
- Weiterbildung organisationsweit skalieren
Wissensmanagement – Wissen langfristig sichern
Wichtiges Verwaltungswissen steckt häufig in Dokumenten, unterschiedlichen Ablagen oder in den Köpfen erfahrener Mitarbeitender. Mit dem Wissensmanagement sichern Sie dieses Wissen zentral und machen es für Kolleginnen und Kollegen einfach auffindbar und nutzbar.
So bleibt wertvolle Erfahrung auch bei Personalwechsel erhalten und Wissen kann über Teams, Ämter und Standorte hinweg weitergegeben werden.
Typische Einsatzbereiche:
- Erfahrungs- und Prozesswissen sichern
- Wissen strukturiert dokumentieren und auffindbar machen
- Wissen bei Personalwechsel und Einarbeitung weitergeben
Schulungsmanagement – Weiterbildung einfach steuern
Schulungsanmeldungen koordinieren, Teilnehmende verwalten, Termine im Blick behalten und Nachweise dokumentieren: Je mehr Weiterbildungsmaßnahmen organisiert werden, desto größer wird der administrative Aufwand.
Mit dem Schulungsmanagement bündeln Sie diese Prozesse an einem zentralen Ort. Von der Planung und Anmeldung bis zur Teilnahme und Dokumentation werden Schulungen digital organisiert und nachvollziehbar verwaltet.
Typische Einsatzbereiche:
- Schulungen zentral planen und verwalten
- Anmeldungen und Teilnehmende organisieren
- Teilnahmen, Nachweise und Zertifikate dokumentieren
Personalentwicklung – Kompetenzen gezielt entwickeln
Welche Kompetenzen sind bereits vorhanden und wo besteht Entwicklungsbedarf? Mit der Personalentwicklung schaffen Sie Transparenz über Qualifikationen und Kompetenzen Ihrer Mitarbeitenden.
So erkennen Sie Entwicklungsbedarfe frühzeitig und können passende Weiterbildungsmaßnahmen gezielt planen. Mitarbeitende und Führungskräfte erhalten eine nachvollziehbare Grundlage für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
Typische Einsatzbereiche:
- Kompetenzen und Qualifikationen transparent erfassen
- Entwicklungsbedarfe erkennen
- Passende Weiterbildungsmaßnahmen gezielt ableiten
Ihre Vorteile mit dem Bildungsportal
Wenn Lernen, Wissen, Schulungsorganisation und Personalentwicklung an einem zentralen Ort zusammenkommen, wird Weiterbildung einfacher steuerbar. Sie reduzieren manuellen Verwaltungsaufwand, schaffen mehr Transparenz und geben Mitarbeitenden sowie Verantwortlichen einen gemeinsamen Zugang zu relevanten Informationen und Angeboten.
Neuigkeiten im cogniport Bildungsportal
- Lernaktivitäten einfach im Blick behalten
- Mehr Sicherheit im Bildungsportal: MFA jetzt zentral verpflichtbar
- Neue Passwort-Komplexitätsrichtlinie im Bildungsportal
- nscale eLearning im cogniport Bildungsportal
Funktionalitäten
Alles Wichtige über einen zentralen Zugang
Über das Bildungsportal greifen Mitarbeitende, Führungskräfte und Verantwortliche zentral auf die für sie relevanten Lern- und Wissensangebote zu. Ein persönliches Dashboard schafft dabei schnellen Überblick über Inhalte, Aufgaben, Termine und den eigenen Lernstand.
- Zentraler Zugang zu den genutzten Bausteinen des Bildungsportals
- Persönliches Dashboard mit relevanten Inhalten, Aufgaben und Terminen
- Übersicht über Lernstände, Qualifikationen und Aktivitäten
- Einfache Registrierung und zentrale Benutzerverwaltung
- Single Sign-on über JWT-Token möglich
- Intuitive Navigation für einen schnellen Zugriff auf Inhalte
Passende Zugänge für unterschiedliche Rollen
Nicht alle benötigen dieselben Informationen und Funktionen. Deshalb lässt sich das Bildungsportal rollenbasiert nutzen: Mitarbeitende, Führungskräfte und Administration erhalten jeweils die für ihre Aufgaben relevanten Zugänge und Übersichten.
- Unterschiedliche Rollen für Mitarbeitende, Führungskräfte und Administration
- Passende Inhalte und Funktionen je nach Rolle und Aufgabenbereich
- Klare Übersicht über Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten
- Unterstützung von Führungs- und Entwicklungsprozessen
- Strukturierte Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Organisationseinheiten
Schnittstellen und Integration in bestehende Systeme
Das Bildungsportal lässt sich über eine offene Programmierschnittstelle (API) mit bestehenden Systemen verbinden. So können Informationen und Inhalte auch außerhalb des Portals genutzt und Daten zwischen verschiedenen Anwendungen ausgetauscht werden.
- Offene API für den Zugriff auf Inhalte und Funktionen
- Integration in bestehende Fachverfahren und IT-Systeme
- Nutzung von Wissensinhalten in externen Anwendungen
- Einbindung in Chatbots und Assistenzsysteme möglich
- Automatisierter Datenaustausch zwischen angebundenen Systemen
Datenschutz und Datensicherheit
Beim Umgang mit Lern-, Qualifikations- und Benutzerdaten sind Datenschutz und Sicherheit besonders wichtig. Das Bildungsportal ist deshalb auf den Einsatz in der kommunalen Verwaltung ausgerichtet und unterstützt einen geschützten Umgang mit den innerhalb der Plattform verarbeiteten Informationen.
- Datenschutzkonformes System für den Einsatz in der kommunalen Verwaltung
- Sichere Speicherung und Verarbeitung von Daten innerhalb der Plattform
- Klare Rollen- und Berechtigungskonzepte zum Schutz sensibler Informationen
- Betrieb in einer geschützten Infrastruktur
- Verlässliche Nutzung im Arbeitsalltag der Verwaltung
Individuelle Anpassung an Ihre Organisation
Jede Verwaltung hat eigene Strukturen, Bezeichnungen und Anforderungen. Das Bildungsportal lässt sich deshalb an Ihre Organisation und Ihr Erscheinungsbild anpassen. So fügt sich die Plattform besser in bestehende Strukturen ein und bietet Mitarbeitenden eine vertraute Arbeitsumgebung.
- Anpassung des Designs an das Erscheinungsbild Ihrer Verwaltung
- Einbindung des eigenen Logos
- Individuelle Gestaltung der Benutzeroberfläche über CSS
- Anpassbare Begriffe und Bezeichnungen innerhalb des Portals
- Abbildung eigener Begriffe und Organisationsstrukturen
Mitarbeitende einfach ins Bildungsportal aufnehmen
Auch bei größeren Organisationen sollen neue Benutzerkonten schnell und mit möglichst wenig manuellem Aufwand bereitgestellt werden können. Dafür unterstützt das Bildungsportal den Import vorhandener Mitarbeiterdaten sowie die strukturierte Anlage und Aktivierung von Benutzerkonten.
- Import von Mitarbeiterstammdaten aus bestehenden Systemen
- Automatischer Abgleich von Stammdaten und vorhandenen Benutzerkonten
- Erkennung noch fehlender Benutzerkonten
- Massenanlage von Benutzerkonten für ganze Organisationseinheiten
- Direkte Einladung der Mitarbeitenden per E-Mail
- Selbstständige Aktivierung und Passwortvergabe durch die Mitarbeitenden
Kennzahlen und Transparenz der Nutzung
Wie viele Mitarbeitende nutzen das Bildungsportal tatsächlich? Übersichten und Kennzahlen helfen Verantwortlichen dabei, Aktivierung und Nutzung im Blick zu behalten und schnell zu erkennen, wo noch Handlungsbedarf besteht.
- Übersicht über Benutzerkonten und deren aktuellen Status
- Erkennung noch nicht aktivierter Benutzerkonten
- Automatische Berechnung der Aktivierungsquote
- Auswertung der tatsächlichen Nutzung anhand der Anmeldungen
- Ermittlung der Aktivitätsquote innerhalb der Organisation
- Transparente Kennzahlen für Verantwortliche und Führungskräfte
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