Landtagswahl NRW 2027: Gute Vorbereitung beginnt nicht erst im Wahljahr

Die Landtagswahl in Nordrhein-Westfalen findet 2027 statt. Bis dahin scheint noch ausreichend Zeit zu sein. Für die Wahlämter und alle weiteren beteiligten Bereiche in den Kommunalverwaltungen beginnt die Vorbereitung jedoch deutlich früher. Denn eine Wahl wird nicht erst mit dem Versand der Wahlbenachrichtigungen oder der Öffnung der Wahllokale zum organisatorischen Großprojekt. Viele der entscheidenden Grundlagen werden bereits Monate vorher geschaffen.

Warum die Landtagswahl 2027 schon heute ein Thema ist

Ein Blick auf die Aufgaben rund um die eingesetzten Fachverfahren zeigt, wie umfangreich die Vorbereitungen sind. Gebietsgliederungen müssen stimmen, Adressen müssen den richtigen Stimmbezirken zugeordnet sein, Wahlräume und Briefwahlbezirke müssen gepflegt und die erforderlichen Konfigurationen vorbereitet werden. Gleichzeitig müssen die Beschäftigten wissen, wie sie die eingesetzten Verfahren sicher bedienen und wie die einzelnen Arbeitsschritte ineinandergreifen.

Gerade für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die erstmals eine Landtagswahl begleiten, ist es sinnvoll, dieses Wissen nicht erst unter Zeitdruck aufzubauen. Aber auch erfahrene Beschäftigte profitieren davon, Abläufe und Funktionen rechtzeitig aufzufrischen.

Genau deshalb haben wir bereits jetzt eine eigene Kategorie „Landtagswahl NRW 2027“ eingerichtet und die relevanten Schulungen gebündelt.

VOIS|MESO: Die Grundlagen werden früh geschaffen

Ein wichtiger Baustein ist die Arbeit mit den Einwohner- und Wahlverfahren. Bei VOIS|MESO beginnt die Vorbereitung lange vor dem eigentlichen Wahltag. Bereits Unterstützungsunterschriften sowie Bescheinigungen über Wahlrecht und Wählbarkeit spielen eine Rolle. Dafür müssen Wahlgebiete und Einteilungen korrekt angelegt, die entsprechenden Funktionen konfiguriert und die Abläufe im Bürgerservice beherrscht werden.

Noch deutlicher wird die Bedeutung einer frühzeitigen Vorbereitung bei der Qualitätssicherung. In VOIS|MESO gehören dazu unter anderem Prüfläufe, Wahleinteilungen, die Anlage und Kontrolle von Stimmbezirken, die Zuordnung von Adressen, die Pflege von Ortsteilen, Wahlräumen und Briefwahlbezirken sowie die Zuordnung der Wahlräume und Wahlbehörden.

Hinzu kommen die Voreinstellungen für die Wahlkonfiguration, Formulare und Siegelgrafiken, die Konfiguration von Teilwahlen und der Postbox sowie schließlich die Wahldatenerstellung. Fehler oder Unstimmigkeiten in diesen Grundlagen fallen im ungünstigsten Fall erst dann auf, wenn die zeitlichen Spielräume bereits deutlich kleiner geworden sind. Deshalb gehören auch die Kontrolle von Fehler- und Hinweislisten sowie die Vorbereitung der Datenübergabe an Druckdienstleister zu den Themen, mit denen sich Wahlämter rechtzeitig beschäftigen sollten.

Wenn die Wahl näher rückt, steigt die Arbeitsbelastung

Je näher die Landtagswahl rückt, desto stärker verlagert sich der Schwerpunkt auf die operativen Prozesse im Bürgerservice. Die Fortschreibung des Wählerverzeichnisses, die Wahlscheinausstellung, Massenverarbeitung und Massendruck, die Bearbeitung der Wahlpostbox, der Umgang mit verbundenen Wahlen sowie der Druck des Wählerverzeichnisses gehören dann zum Tagesgeschäft.

Auch Listen, Statistiken und Controlling werden wichtig. Wer diese Abläufe erst unmittelbar vor Beginn der arbeitsintensiven Wahlphase kennenlernt, muss neues Wissen genau dann aufbauen, wenn die Belastung ohnehin steigt. Eine frühzeitige Qualifizierung schafft hier die Grundlage dafür, dass die Beschäftigten später auf bekannte Prozesse zurückgreifen können.

OK.EWO Synergo: Wählerlisten und Wahlscheine sicher bearbeiten

Für Verwaltungen, die OK.EWO Synergo einsetzen, gilt dasselbe Prinzip. Die Schulung zur Wählerliste und Wahlscheinschreibung behandelt unter anderem Gebietsgliederung, Wahlscheinerfassung und Wahlscheinverzeichnis, Wählerverzeichnis und dessen Pflege sowie Wahlstatistiken.

Damit stehen auch hier Themen im Mittelpunkt, die für einen strukturierten Ablauf der Wahlvorbereitung und des späteren Wahlgeschäfts von großer Bedeutung sind. Wer sich frühzeitig mit den Funktionen und Abläufen vertraut macht, muss dieses Wissen nicht erst dann aufbauen, wenn Wahlscheine, Wählerverzeichnisse und die damit verbundenen Anfragen bereits zum täglichen Arbeitsaufkommen gehören.

votemanager: Von der Vorbereitung bis zur Ergebnispräsentation

Neben den Einwohnerverfahren spielt der votemanager eine wesentliche Rolle bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung. Für die Landtagswahl NRW 2027 stehen verschiedene Schulungsangebote zur Verfügung. Dazu gehören neben einer speziell auf die Landtagswahl ausgerichteten Schulung auch Grundlagen-Schulungen für Kommunen und Kreise sowie Angebote zu den Themen Wahlhelfer und Textverarbeitung.

Die Inhalte reichen von der Administration über Wahllokale und Wahlgebiete bis hin zur Wahlhelferplanung, Ergebniserfassung und Präsentation. Damit geht es nicht nur darum, einzelne Funktionen des Systems kennenzulernen, sondern die verschiedenen organisatorischen Aufgaben einer Wahl innerhalb des Verfahrens sicher abzubilden und die Zusammenhänge zu verstehen.

Wahlhelferorganisation braucht Vorlauf

Ein Bereich, der besonders früh Aufmerksamkeit verdient, ist die Wahlhelferorganisation. Wahlhelferinnen und Wahlhelfer müssen gewonnen, erfasst, eingeplant, angeschrieben und verwaltet werden. Im votemanager gehören dazu unter anderem die Verwaltung des Wahlhelferpools, die Suche und Bearbeitung von Personen, die Einsatzplanung, Einberufungsschreiben und die Rücklauferfassung der Annahmeerklärungen.

Hinzu kommen Wahlhelferschulungen, Listen und Exporte, Vergütungen sowie weitere organisatorische Aufgaben. Gerade weil hier zahlreiche Personen, Daten und Arbeitsschritte zusammenkommen, lohnt es sich, die notwendigen Kenntnisse nicht erst kurz vor der Wahl aufzubauen.

votemanager auch flexibel per eLearning kennenlernen

Ergänzend zu unseren Schulungen steht mit dem eLearning votemanager eine weitere Möglichkeit zur Verfügung, Wissen rund um das Verfahren frühzeitig und flexibel aufzubauen. Das digitale Lernangebot umfasst zur Zeit 45 Lerneinheiten und führt die Mitarbeitenden Schritt für Schritt durch zahlreiche zentrale Funktionen und Abläufe des votemanagers.

Das Themenspektrum reicht vom Basiswissen und der Arbeitsoberfläche über Administration, Wahltermin und Formulare bis zur Gebietseinteilung, dem Wahlhelferpool, der Wahlhelfereinsatzplanung, dem Wählerverzeichnis, dem Wahlausschuss und den Wahlvorschlägen. Auch die Parteienkomponente, Serienbriefe und Ausdrucke, Textverarbeitung sowie die Inhouse- und Internetpräsentation werden behandelt.

Der besondere Vorteil des eLearnings liegt in der flexiblen Nutzung. Die Lerneinheiten stehen digital im cogniport Bildungsportal zur Verfügung. Mitarbeitende können sich dadurch gezielt mit den Themen beschäftigen, die sie für ihre jeweiligen Aufgaben benötigen. Inhalte lassen sich zudem bei Bedarf erneut aufrufen. So kann Wissen nicht nur einmalig vermittelt, sondern über die gesamte Wahlvorbereitung hinweg immer wieder aufgefrischt werden.

Gerade für Verwaltungen, in denen mehrere Beschäftigte mit unterschiedlichen Aufgaben am Wahlprozess beteiligt sind, bietet das eLearning damit eine sinnvolle Ergänzung zu den angebotenen Schulungen. Neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können Grundlagen aufbauen, während erfahrene Anwenderinnen und Anwender einzelne Themen gezielt wiederholen oder vertiefen können.

Jetzt Wissen im Team aufbauen

Die Vorbereitung auf die Landtagswahl NRW 2027 ist kein Thema, das Verwaltungen auf das Wahljahr verschieben sollten. Jetzt ist die Zeit, vorhandenes Wissen aufzufrischen, neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einzuarbeiten, Zuständigkeiten zu klären und sich mit den Funktionen der eingesetzten Fachverfahren vertraut zu machen.

Das sorgt nicht nur für mehr Sicherheit im Umgang mit den Verfahren. Es ermöglicht den Verwaltungen auch, frühzeitig zu erkennen, an welchen Stellen noch Klärungs-, Schulungs- oder Abstimmungsbedarf besteht. Wenn die intensive Wahlphase beginnt, können die Beteiligten dann auf einer gemeinsamen Wissensbasis arbeiten.

Schulungen und eLearning für die Landtagswahl NRW 2027

Wir haben die Schulungsangebote rund um die Landtagswahl NRW 2027 in einer eigenen Kategorie zusammengeführt. Verwaltungen finden Angebote zu OK.EWO Synergo, die aufeinander aufbauenden Wahl-Schulungen für VOIS|MESO sowie verschiedene Schulungen zum votemanager.

Ergänzend dazu bietet das eLearning votemanager im cogniport Bildungsportal die Möglichkeit, das Wissen rund um den votemanager zeit- und ortsunabhängig aufzubauen und während der Wahlvorbereitung immer wieder darauf zurückzugreifen.

Wer 2027 gut vorbereitet in die intensive Phase der Landtagswahl starten möchte, sollte deshalb bereits heute damit beginnen, das notwendige Fach- und Verfahrenswissen im Team aufzubauen.

Entdecken Sie jetzt unsere Schulungen zur Landtagswahl NRW 2027 und informieren Sie sich zusätzlich über das eLearning votemanager im cogniport Bildungsportal.