Verwaltungswissen sichern und verfügbar machen.
Wissensmanagement
Wissen steckt in Dokumenten, Fachverfahren und vor allem in den Köpfen erfahrener Mitarbeitender. Wenn Beschäftigte die Verwaltung verlassen oder Zuständigkeiten wechseln, droht wertvolles Erfahrungswissen verloren zu gehen.
Mit dem Wissensmanagement im cogniport Bildungsportal sichern Sie relevantes Verwaltungswissen zentral und machen es für Mitarbeitende dauerhaft zugänglich. Dokumente, Fachwissen und Erfahrungen lassen sich strukturiert aufbereiten, schnell finden und gemeinsam weiterentwickeln – damit Wissen in Ihrer Verwaltung erhalten bleibt und dort verfügbar ist, wo es gebraucht wird.
Eigene Inhalte können dabei nicht nur als Dokumente, Videos oder Wissensartikel bereitgestellt werden. Auch eigene SCORM-Lernmodule lassen sich einbinden und gemeinsam mit weiteren Inhalten zu individuellen Lernpfaden zusammenstellen. So können Sie eigenes Wissen gezielt für Einarbeitung, Schulungen und Weiterbildung nutzen.
Wissen sichern. Informationen schneller verfügbar machen.
Kernfunktionen
- Wissen zentral bündeln – Dokumente, Richtlinien, Best Practices und Fachwissen werden an einem zentralen Ort zusammengeführt.
- Wissensbestände strukturiert organisieren – Ordnen Sie Inhalte nach Themen, Projekten oder Fachbereichen und schaffen Sie eine nachvollziehbare Wissensstruktur.
- Informationen schnell finden – Volltextsuche, Schlagwörter, Filter und Kategorien erleichtern den Zugriff auf relevantes Wissen.
- Wissen intelligent aufbereiten und weiterentwickeln – Mitarbeitende können Inhalte erstellen, ergänzen und aktualisieren. KI-gestützte Funktionen unterstützen dabei, Inhalte automatisch zusammenzufassen und Lernziele aus vorhandenem Wissen zu extrahieren.
- Änderungen nachvollziehbar dokumentieren – Versionierung und redaktionelle Freigaben unterstützen die Pflege und Qualitätssicherung von Wissensinhalten.
- Eigene Lernangebote gestalten – Erstellen Sie eigene Wissensinhalte, binden Sie eigene SCORM-Lernmodule ein und kombinieren Sie unterschiedliche Inhalte zu individuellen Lernpfaden. So lassen sich eigene Lernangebote für Onboarding, Schulungen und Weiterbildung strukturiert bereitstellen.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Wertvolles Wissen langfristig erhalten – Erfahrungs- und Fachwissen wird dokumentiert und bleibt auch bei Personal- oder Zuständigkeitswechseln in der Organisation verfügbar.
- Weniger Zeit mit der Informationssuche verbringen – Mitarbeitende finden relevante Dokumente und Wissensinhalte zentral, statt an unterschiedlichen Ablageorten danach zu suchen.
- Eine gemeinsame Wissensbasis schaffen – Teams und Fachbereiche können auf vorhandenes Wissen zugreifen und Informationen gemeinsam weiterentwickeln.
- Neue Mitarbeitende strukturierter einarbeiten – Wissensartikel und Lernpfade erleichtern den Zugang zu relevanten Informationen und unterstützen das Onboarding.
- Eigenes Wissen für Qualifizierung nutzen – Eigene Inhalte, SCORM-Lernmodule und individuell zusammengestellte Lernpfade machen vorhandenes Fach- und Organisationswissen direkt für Einarbeitung, Schulungen und Weiterbildung nutzbar.
- Doppelarbeit reduzieren – Bereits vorhandenes Wissen wird sichtbar und kann für ähnliche Aufgaben und Fragestellungen wiederverwendet werden.
- Wissen ortsunabhängig verfügbar machen – Die browserbasierte Lösung ermöglicht den Zugriff ohne lokale Installation.
Neuigkeiten im Wissensmanagement
Funktionalitäten
Wissen und Inhalte zentral verwalten
Bündeln Sie relevantes Wissen an einem zentralen Ort und schaffen Sie eine strukturierte Wissensbasis für Ihre Verwaltung. Dokumente, Videos und Wissensartikel lassen sich thematisch organisieren, miteinander verknüpfen und gemeinsam pflegen. Versionierung und redaktionelle Freigaben unterstützen dabei, Änderungen nachvollziehbar zu dokumentieren und Inhalte kontrolliert weiterzuentwickeln.
- Dokumente, Videos und Wissensinhalte zentral ablegen
- Eigene SCORM-Lernmodule hochladen und als Lerninhalte bereitstellen
- Videos strukturieren – Kapitel innerhalb von Videos anlegen und umfangreiche Inhalte übersichtlich gliedern
- Begleit- und Übungsmaterial ergänzen – Zusätzliche Dokumente und Materialien direkt zu Wissens- und Lerninhalten bereitstellen
- Weiterführende Inhalte verknüpfen – Links auf interne oder externe Seiten direkt in Wissensinhalte integrieren
- KI-gestützte Zusammenfassungen erstellen – Aus vorhandenen Inhalten automatisch eine Management Summary generieren
- Lernziele KI-gestützt extrahieren – Lernziele automatisch aus vorhandenen Inhalten erkennen und für die weitere Aufbereitung übernehmen
- Inhalte nach Themen, Projekten oder Fachbereichen strukturieren
- Dateien per Drag-and-Drop hochladen
- Dokumente und Wissensartikel miteinander verknüpfen
- Änderungen durch Versionierung nachvollziehen
- Redaktionelle Freigaben und Qualitätskontrollen nutzen
Inhalte schnell finden
Wissen hilft nur, wenn Mitarbeitende es im richtigen Moment finden. Mit der zentralen Suche durchsuchen Sie vorhandene Wissensinhalte und greifen schneller auf relevante Informationen zu. Schlagwörter und die automatische Indexierung unterstützen dabei, Dokumente und Videos innerhalb des vorhandenen Wissensbestands leichter auffindbar zu machen.
- Wissensinhalte über die Volltextsuche durchsuchen
- Inhalte über Schlagwörter leichter auffinden
- Dokumente und Videos automatisch indexieren
- Relevante Informationen zentral verfügbar machen
- Über eine intuitive Benutzeroberfläche auf Wissen zugreifen
Wissen teilen & weiterentwickeln
Wissensmanagement lebt davon, dass vorhandenes Wissen nicht nur abgelegt, sondern regelmäßig ergänzt und weitergegeben wird. Mitarbeitende können Wissensinhalte erstellen, aktualisieren und um Erfahrungen oder Best Practices ergänzen. So entsteht Schritt für Schritt eine gemeinsame Wissensbasis, die von verschiedenen Teams genutzt und kontinuierlich weiterentwickelt werden kann.
- Wissensinhalte gemeinsam erstellen und aktualisieren
- Wissensartikel kommentieren und ergänzen
- Erfahrungen und Best Practices dokumentieren
- Wissen zwischen Teams und Fachbereichen teilen
- Gemeinsame Wissensbestände aufbauen
- Inhalte kontinuierlich pflegen und weiterentwickeln
- Eigene Inhalte für Lernpfade nutzen – Wissensartikel, Dokumente, Videos und eigene SCORM-Lernmodule können zu individuellen Lernpfaden kombiniert und für Einarbeitung, Schulungen und Weiterbildung eingesetzt werden.
- Videos barriereärmer und mehrsprachig bereitstellen – Hochgeladene Videos können automatisch untertitelt und in 29 Sprachen übersetzt werden.
- Podcasts als Wissensinhalte nutzen – Auch Audio- und Podcast-Inhalte können hochgeladen und wie Videos mit Untertiteln aufbereitet werden.
- Lernerfolg mit eigenen SCORM-Modulen prüfen – Eigene SCORM-Inhalte können integrierte Tests enthalten und so Wissen direkt innerhalb des Lernangebots überprüfen.
Typische Einsatzbereiche
Fragen zum Wissensmanagement?
Sie möchten wertvolles Verwaltungswissen langfristig sichern und für Ihre Mitarbeitenden leichter zugänglich machen? Unser Team zeigt Ihnen gerne, wie Sie das Wissensmanagement im cogniport Bildungsportal für Ihre Anforderungen einsetzen können.
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