Willkommen beim digitalen Wissensmanagement der neuen Generation

Einfach • Intuitiv • Kommunal gedacht

Das Problem vieler Verwaltungen:
Verteiltes Wissen – kein zentraler Zugriff

Fehlende Strukturen, veraltete Dokumente, unübersichtliche Dateiablagen – all das erschwert den Wissenstransfer innerhalb kommunaler Organisationen. Unser System bringt Ordnung, Übersicht und echten Lernkomfort – ohne technische Hürden.

Die Lösung: acadeMe - unser kommunales
Wissens­managementsystem

Ein System, das speziell mit und für kommunale Einrichtungen entwickelt wurde. Intuitiv, lernfördernd und barrierefrei.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Einfachste Bedienung: Klar strukturierte Benutzeroberfläche – keine Schulung notwendig.
  • Browserbasiert & mobilfähig: Zugriff jederzeit von überall.
  • Barrierefrei & inklusiv: Inhalte können vorgelesen werden.
  • Kein Medienbruch: Alle gängigen Formate (Word, PowerPoint, PDF, E-Mails usw.) werden automatisch aufbereitet.
  • Mehrsprachigkeit: Videos automatisch untertitelt & in 29 Sprachen übersetzt.
  • Kollaborativ & aktuell: Wissen wird gemeinsam aufgebaut und kontinuierlich gepflegt.
  • Jeder darf beitragen: Mitarbeitende können selbst Inhalte einstellen – der Wissensaufbau wird deutlich beschleunigt.
  • Erweiterbar mit professionellem eLearning: Verwaltungseigene Inhalte können durch hochwertige eLearning-Formate ergänzt werden.

Ein Blick in die Anwendung

Die Startseite
Dokumente als Lerneinheiten
Lerneinheiten erstellen
Untertitel in Video-Lerneinheiten
Der Navigator

Lerneinheiten & Lernpfade: So funktioniert's

Lerneinheiten

Benutzer finden gezielt Antworten – und wenn nicht, helfen sie mit:

  • Suchfunktion mit Volltextindexierung
  • Eigenständig Einheiten erstellen oder Vorschläge senden
  • Verarbeitung aller gängigen Dokumentformate – direkt im System nutzbar
  • Automatische Konvertierung, Indizierung und Vertonung
Suche von Lerneinheiten

Lernpfade

Strukturierte Lernreisen – z.B. für neue Mitarbeitende oder bestimmte Tools:

  • Individuell konfigurierbar durch Redakteure
  • Fortschrittsanzeige in Prozent
  • Zeitaufwand auf Basis der Inhalte berechnet

Multimedial Lernen leicht gemacht

  • Video-Upload in jedem Format möglich
  • Automatische Tonspur-Erkennung und Untertitelgenerierung
  • 29 Sprachübersetzungen verfügbar
  • Durchsuchbarer Untertiteltext
  • Redaktionsfreigabe für maximale Qualität
Videoformate
Untertitelgenerierung
Mehrsprachigkeit
Untertitel durchsuchen
redaktionelle Freigabe

E-Learning trifft Wissensmanagement

Verwaltungswissen alleine ist gut – ergänzt durch moderne eLearning-Einheiten wird es exzellent. Unsere Plattform ermöglicht die Integration von strukturierten Online-Kursen, Schulungsmodulen und Microlearning-Einheiten.

Künstliche Intelligenz trifft Redaktion

Unser System unterstützt sowohl:

  • Aktive Nutzer (die Inhalte erstellen oder kommentieren),
  • Redakteure (die Inhalte prüfen, freigeben und pflegen),
  • Redakteure (die Inhalte prüfen, freigeben und pflegen), als auch passive Nutzer, die Inhalte konsumieren.
Produkte und zugewiesene Lerneinheiten

Immer aktuell, nie veraltet

  • Automatische Erinnerungen an Autoren zur Aktualitätsprüfung (jährlich)
  • Feedback-Funktion für Benutzer
  • Originaldokumente jederzeit ersetzbar

Sicherheit & Datenschutz: Selbstverständlich

  • DSGVO-konform
  • Zugriffsrechte durch Verwaltung steuerbar
  • Keine externen Plattformen oder Clouddienste nötig
Sicherheit und Datenschutz

Wofür eignet sich unser System besonders?

  • Interne Schulungen
  • Onboarding neuer Mitarbeitender
  • Dokumentation von Prozessen
  • Barrierefreier Wissenstransfer
  • Interkommunale Zusammenarbeit
  • Aufbau einer lernenden Organisation
Demo gefällig?

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Interaktiv • Anonym • Unverbindlich

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Erleben Sie selbst, wie unsere Anwendung die Effizienz und Zusammenarbeit in Ihrer Organisation revolutionieren kann.
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Zukunft braucht Wissen. Und Wissen braucht Struktur.

Setzen Sie auf ein System, das Ihre Mitarbeitenden befähigt – statt sie zu überfordern. Von Kommunen für Kommunen. Entwickelt mit Herz, Verstand und Verwaltungserfahrung.

acadeMe Wissensmanagement-Flyer
Unser Wissensmanagement in Kommunalverwaltungen
Unser Wissensmanagement für Smart Cities

Vertrags­laufzeit

Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 12 Monate bei Abschluss.

Kündigungs­frist

Die Kündigungsfrist beläuft sich auf drei Monate.

Vertrags­verlängerung

Vertragsverlängerung um 12 Monate, bei Nichtkündigung.

Noch Fragen? Wir beraten Sie gerne.

Persönlich. Verständlich. Kommunal.

Wir sind für Sie da.

Telefon: +49 241 5100880-0

Sprechen Sie uns persönlich an

E-Mail: info@cogniport.de

Für alle Ihre Anliegen

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