cogniport hat ein neues eLearning-Angebot für die öffentliche Verwaltung entwickelt: In 20 Lerneinheiten zurzeit vermittelt das eLearning praxisnah den sicheren und effizienten Umgang mit dem Dokumentenmanagementsystem nscale.
Das Angebot richtet sich insbesondere an Kommunen, Kreise und Städte und konzentriert sich auf die Arbeit mit dem nscale Cockpit-Client. Die Teilnehmenden lernen die wichtigsten Funktionen und Arbeitsabläufe kennen – von der strukturierten Ablage bis hin zu Workflows, Suche und Versionierung.
Von der Ablage bis zum Workflow
Die Lerneinheiten decken ein breites Spektrum der täglichen Arbeit mit nscale ab. Dazu gehören unter anderem:
- Aktenpläne, Papierkörbe und strukturierte Ablage
- Anlage neuer Dokumente per Auswahldialog oder Drag and Drop
- Anlage und Bearbeitung von Akten und Vorgängen
- Aufbau von Aktenschränken und Fachaufgaben
- Bearbeiten und Versionieren von Dokumenten
- Stellvertretungen bestimmen
- Geschäftsgänge und Workflows erstellen und als Vorlagen speichern
- Wiedervorlagen erstellen
- Referenzierung von Elementen
- Schlusszeichnung und Zu-den-Akten-Legung
- Schwärzungskopien erstellen
- Vorhandene Elemente anhand verschiedener Suchkriterien finden
- Die Arbeitsbereiche Akten, Persönlich und Aufgaben kennenlernen
- Dokumente veröffentlichen und per E-Mail versenden
- Weitere wichtige Eigenschaften von Akten, Vorgängen und Dokumenten
Lernen, wann und wo es passt
Das eLearning ermöglicht Mitarbeitenden, sich unabhängig von Ort und Zeit mit nscale vertraut zu machen und die Inhalte im eigenen Lerntempo zu bearbeiten. Damit eignet sich das Angebot sowohl für die Einarbeitung neuer Mitarbeitender als auch zur Auffrischung und Vertiefung vorhandener Kenntnisse.
Die Inhalte werden kontinuierlich weiterentwickelt. Die derzeit 20 Lerneinheiten können daher zukünftig um weitere Themen und Funktionen ergänzt werden.
Das nscale eLearning ist ab sofort über das Bildungsportal cogniport verfügbar.