Weiterbildung zentral planen und organisieren.
Schulungsmanagement
Schulungen planen, Anmeldungen koordinieren, Teilnehmende verwalten und Nachweise dokumentieren: Rund um Fortbildungen entstehen in Verwaltungen viele organisatorische Aufgaben. Mit dem Schulungsmanagement im cogniport Bildungsportal bündeln Sie diese Abläufe an einem zentralen Ort.
Von der Planung über die Anmeldung bis zur Dokumentation behalten Sie den Überblick über Schulungen, Termine und Teilnehmende. So reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und schaffen transparente, nachvollziehbare Abläufe rund um die Weiterbildung Ihrer Mitarbeitenden.
Schulungen zentral organisieren. Aufwand reduzieren.
Kernfunktionen
- Schulungsangebote zentral verwalten – Bündeln Sie interne und externe Schulungsangebote in einem zentralen Schulungskatalog.
- Schulungen und Termine planen – Organisieren Sie Termine, Veranstaltungsdaten und verfügbare Teilnehmerplätze übersichtlich.
- Anmeldungen und Teilnehmende verwalten – Koordinieren Sie Anmeldungen, Teilnehmerlisten und Wartelisten digital.
- Teilnahmen und Nachweise dokumentieren – Halten Sie Schulungsstände, Teilnahmebescheinigungen und Qualifikationsnachweise nachvollziehbar fest.
- Weiterbildung im Bildungsportal bereitstellen – Veröffentlichen Sie Schulungen zentral und ermöglichen Sie Mitarbeitenden die selbstständige Anmeldung.
- Schulungsmanagement mit anderen Bereichen verbinden – Verknüpfen Sie Schulungen mit eLearning und Personalentwicklung.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Weniger manueller Organisationsaufwand – Schulungen, Termine, Anmeldungen und Teilnehmende werden an einem zentralen Ort verwaltet.
- Mehr Überblick über laufende Weiterbildungen – Schulungsstände und Qualifikationen lassen sich transparent nachvollziehen.
- Einfachere Abläufe für Mitarbeitende – Schulungsangebote stehen zentral bereit und Mitarbeitende können sich selbst anmelden.
- Nachweise zuverlässig dokumentieren – Teilnahmen und Qualifikationen werden nachvollziehbar festgehalten.
- Weiterbildung besser miteinander verzahnen – Präsenzschulungen, eLearning und Personalentwicklung lassen sich innerhalb des Bildungsportals miteinander verbinden.
Neuigkeiten im Schulungsmanagement
Funktionalitäten
Schulungen und Termine planen
Organisieren Sie Schulungen von Anfang an strukturiert. Termine, Referierende, Räume, verfügbare Plätze und weitere Ressourcen lassen sich zentral verwalten. So liegen alle wichtigen Informationen für die Planung an einem Ort und Schulungsangebote können übersichtlich bereitgestellt werden.
- Schulungen und Seminare zentral anlegen
- Einzeltermine und Terminreihen planen
- Trainer und Referierende zuweisen
- Räume und weitere Ressourcen verwalten
- Verfügbare Teilnehmerplätze festlegen
- Schulungsangebote im Katalog strukturieren
Teilnehmermanagement
Behalten Sie Anmeldungen und Teilnehmende über den gesamten Schulungsprozess im Blick. Teilnehmerlisten und Wartelisten werden zentral verwaltet, während Teilnahme und Schulungsstatus nachvollziehbar dokumentiert werden. So reduziert sich der manuelle Aufwand rund um die Organisation Ihrer Schulungen.
- Mitarbeitende zu Schulungen anmelden
- Teilnehmerlisten zentral verwalten
- Wartelisten organisieren
- Teilnahmen bestätigen
- Teilnehmerhistorie nachvollziehbar dokumentieren
- Schulungsstatus jederzeit einsehen
Dokumentation und Nachweise
Dokumentieren Sie absolvierte Schulungen und zugehörige Nachweise zentral und nachvollziehbar. Teilnahmebescheinigungen, Zertifikate und die bisherige Schulungshistorie bleiben dauerhaft verfügbar. So können Sie Qualifikationen leichter nachvollziehen und bei Bedarf mit der Personalentwicklung verknüpfen.
- Teilnahmebescheinigungen zentral speichern
- Zertifikate und Nachweise hinterlegen
- Schulungshistorie nachvollziehbar dokumentieren
- Nachweise jederzeit zentral abrufen
- Qualifikationen mit der Personalentwicklung verknüpfen
Weiterbildung im Bildungsportal verbinden
Machen Sie Schulungsangebote direkt im Bildungsportal für Ihre Mitarbeitenden verfügbar. Präsenzschulungen lassen sich mit eLearning und der Personalentwicklung verbinden, sodass Weiterbildungsbedarf, Lernangebote und Qualifikationen an einem zentralen Ort zusammengeführt werden.
- Schulungsangebote im Bildungsportal veröffentlichen
- Mitarbeitenden die selbstständige Anmeldung ermöglichen
- Präsenzschulungen und eLearning miteinander verbinden
- Schulungsmaßnahmen aus der Personalentwicklung ableiten
- Erworbene Qualifikationen dokumentieren
Typische Einsatzbereiche
Fragen zum Schulungsmanagement?
Sie möchten Schulungen in Ihrer Verwaltung zentral organisieren und den Aufwand für Planung, Teilnehmendenverwaltung und Dokumentation reduzieren? Unser Team zeigt Ihnen gerne, wie Sie das Schulungsmanagement im cogniport Bildungsportal für Ihre Anforderungen einsetzen können.
Kundenberaterin
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