Kompetenzen erkennen. Entwicklung gezielt fördern.
Personalentwicklung
Welche Kompetenzen sind in Ihrer Verwaltung bereits vorhanden – und wo besteht Entwicklungsbedarf? Mit der Personalentwicklung im cogniport Bildungsportal machen Sie Qualifikationen und Kompetenzen Ihrer Mitarbeitenden transparent und schaffen eine verlässliche Grundlage für gezielte Weiterbildung.
Rollen und Anforderungsprofile zeigen, welche Kompetenzen für bestimmte Aufgaben benötigt werden. Durch den Vergleich mit vorhandenen Qualifikationen erkennen Sie Entwicklungsbedarfe frühzeitig und können passende Weiterbildungsmaßnahmen gezielt ableiten. Erkannte Entwicklungsbedarfe können direkt mit passenden Schulungen und digitalen Lernangeboten verknüpft werden – von der Zuweisung einer Qualifizierungsmaßnahme bis zum dokumentierten Abschluss.
Kompetenzen erkennen. Entwicklung gezielt planen.
Kernfunktionen
- Kompetenzen strukturiert erfassen – Bilden Sie relevante Kompetenzen und unterschiedliche Entwicklungsstufen zentral ab.
- Rollen und Anforderungen definieren – Legen Sie fest, welche Kompetenzen und Qualifikationen für bestimmte Rollen und Aufgaben benötigt werden. Erforderliche Qualifikationen und Pflichtschulungen können gezielt Mitarbeitenden zugeordnet und mit Gültigkeitszeiträumen versehen werden.
- Qualifikationen dokumentieren – Erfassen Sie vorhandene Qualifikationen, Zertifikate und Nachweise Ihrer Mitarbeitenden zentral.
- Entwicklungsbedarfe erkennen – Vergleichen Sie vorhandene Kompetenzen mit den definierten Anforderungen und machen Sie Qualifikationslücken sichtbar.
- Weiterbildungsmaßnahmen gezielt planen – Leiten Sie aus dem tatsächlichen Entwicklungsbedarf passende Maßnahmen für Ihre Mitarbeitenden ab.
- Weiterbildung direkt verknüpfen – Verbinden Sie Personalentwicklung mit Schulungsmanagement und eLearning. Erkannte Entwicklungsbedarfe können unmittelbar mit passenden Präsenzschulungen, Seminaren oder digitalen Lernangeboten verknüpft werden.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Mehr Transparenz über vorhandene Kompetenzen – Sie sehen, welche Qualifikationen und Kompetenzen in Ihrer Organisation vorhanden sind und wo Entwicklungsbedarf besteht.
- Personalentwicklung nach tatsächlichem Bedarf – Weiterbildungsmaßnahmen lassen sich gezielt aus den Anforderungen einer Rolle und dem vorhandenen Kompetenzstand ableiten.
- Führungskräfte gezielt einbeziehen – Qualifikationsstände und Entwicklungsbedarfe von Mitarbeitenden und Teams werden transparent und nachvollziehbar. Bei Schulungsmaßnahmen können Führungskräfte informiert und auf Wunsch in den Prozess einbezogen werden. Ein Veto-Recht ermöglicht es, geplanten Maßnahmen bei Bedarf zu widersprechen.
- Qualifikationen zuverlässig im Blick behalten – Zertifikate, Nachweise, Gültigkeitszeiträume und bisherige Entwicklungen werden zentral dokumentiert. Erinnerungsfunktionen unterstützen dabei, auslaufende Qualifikationen und erforderliche Wiederholungen rechtzeitig zu erkennen.
- Weiterbildung und Personalentwicklung verbinden – Erkannte Entwicklungsbedarfe können unmittelbar mit passenden Schulungen, eLearning-Angeboten oder eigenen Inhalten verknüpft werden.
Neuigkeiten rund um Personalentwicklung
Funktionalitäten
Kompetenzen strukturiert verwalten
Schaffen Sie eine einheitliche Grundlage für die Personalentwicklung Ihrer Verwaltung. Kompetenzen lassen sich strukturiert abbilden und mit unterschiedlichen Entwicklungsstufen versehen. So entsteht ein nachvollziehbares Kompetenzmodell, das anschließend für Rollen, Anforderungen und die Entwicklung Ihrer Mitarbeitenden genutzt werden kann.
- Kompetenzen in übersichtlichen Kategorien strukturieren
- Unterschiedliche Entwicklungsstufen definieren
- Erforderliches Wissen und Fähigkeiten beschreiben
- Ziele und Inhalte zu Kompetenzen hinterlegen
- Ausbildungskosten dokumentieren
- Gültigkeitszeiträume definieren
Rollen und Anforderungen definieren
Nicht jede Aufgabe erfordert dieselben Kompetenzen. Im Bildungsportal definieren Sie Rollen und hinterlegen die dafür benötigten Kompetenzanforderungen. So wird transparent, welche Kenntnisse und Fähigkeiten für unterschiedliche Aufgaben und Stellen erforderlich sind.
- Rollen innerhalb der Organisation definieren
- Organisationseinheiten hierarchisch abbilden
- Benötigte Kompetenzen und Anforderungen zuordnen
- Stellen- und Anforderungsprofile transparent darstellen
Kompetenzen von Mitarbeitenden dokumentieren
Neben den Anforderungen einer Rolle erfassen Sie die tatsächlich vorhandenen Qualifikationen Ihrer Mitarbeitenden. Zertifikate, Nachweise und deren Gültigkeit werden zentral dokumentiert. So entsteht eine nachvollziehbare Übersicht über den aktuellen Qualifikationsstand und die bisherige Entwicklung.
- Vorhandene Qualifikationen zentral dokumentieren
- Zertifikate und Nachweise hinterlegen
- Gültigkeits- und Ablaufdaten verwalten
- Frühere Nachweise archivieren
- Entwicklungshistorie nachvollziehbar abbilden
Qualifikationslücken automatisch erkennen
Erst der Vergleich von Anforderungen und vorhandenen Kompetenzen zeigt, wo tatsächlich Entwicklungsbedarf besteht. Das Bildungsportal gleicht den Qualifikationsstand Ihrer Mitarbeitenden mit den definierten Anforderungen ab und macht bestehende Lücken sichtbar. So können Sie Weiterbildung dort planen, wo sie tatsächlich benötigt wird.
- Anforderungen und vorhandene Qualifikationen automatisch abgleichen
- Qualifikationslücken frühzeitig erkennen
- Weiterbildungsbedarf übersichtlich darstellen
- Ausbildungskosten transparent im Blick behalten
Maßnahmen direkt umsetzen
Erkannter Entwicklungsbedarf soll nicht in einer Übersicht enden. Aus Qualifikationslücken können Sie passende Weiterbildungsmaßnahmen ableiten und direkt mit vorhandenen Lern- und Schulungsangeboten verbinden. In Verbindung mit dem Baustein Schulungsmanagement lassen sich passende Präsenz- und Onlineseminare einbeziehen. Mit den Bausteinen eLearning und Wissensmanagement können digitale Lernangebote und Lernpfade für die Qualifizierung genutzt werden. So entsteht ein durchgängiger Prozess vom erkannten Bedarf über die Qualifizierung bis zum dokumentierten Abschluss.
- Passende Schulungsmaßnahmen planen
- Vorhandene Seminarangebote einbeziehen
- eLearning-Angebote für die Weiterbildung nutzen
- Eigene Lerninhalte bereitstellen
- Entwicklungsbedarf und Qualifizierungsmaßnahmen miteinander verbinden
Typische Einsatzbereiche
Fragen zur Personalentwicklung?
Sie möchten Kompetenzen und Entwicklungsbedarfe in Ihrer Verwaltung transparent machen und Weiterbildung gezielter planen? Unser Team zeigt Ihnen gerne, wie Sie die Personalentwicklung im cogniport Bildungsportal für Ihre Anforderungen einsetzen können.
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