Möchten Sie durchgeführte Schulungen auf Ihre Abteilungen verrechnen? Dann finden Sie die Übersicht der Schulungen im Menü im Punkt Verrechnung:
Wählen Sie zunächst ein Datum, ab welchem Zeitraum die Auswertung beginnen und dann das Datum an dem diese soll:
Sie erhalten nun eine Übersicht aller im angegebenen Zeitraum stattgefundenen Schulungen und deren Teilnehmer. Sie können diese Übersicht nun nach Excel exportieren und die entsprechende Übersicht die zur Abrechnung / Verrechnung notwendig ist, bereitstellen.
Alle Spalten sind intelligent verknüpft. Sie können mit einem Klick auf Unternehmen, Abteilung, Schulung, Datum, Teilnehmer, Kostenstelle oder auch Umsatz direkt in die Bearbeitung springen:
Auswertung in Excel #
In der obigen Übersicht können Sie die Tabelle nach Excel exportieren. Öffnen Sie nun die Tabelle, die Sie heruntergeladen haben. Klicken Sie anschließend auf „Bearbeitung aktivieren“ um die heruntergeladenen Daten aufzubereiten:
Markieren Sie nun alle Daten (klicken Sie in ein beliebiges Feld und wählen Sie STRG + A aus). Wählen Sie nun im Reiter Einfügen den Punkt PivotTable aus:
Excel fragt nun nach den konkreten Daten. Da wir diese bereits ausgewählt haben, können Sie einfach mit OK bestätigen:
Nun können Sie alle Felder in die Zeilen hereinziehen, für die Sie eine Gruppierung benötigen. In das Feld Wert ziehen Sie den Umsatz. Fertig ist Ihre Auswertung:
