Einstellungen

Die Einstellungen finden Sie im Menü:

Hier können Sie alle Parameter festlegen.

Der Parameter Start legt die vorgeschlagene Standard-Zeit bei der Anlage eines neuen Termins einer Schulung fest:

Alle Kartendarstellungen in acadeMe werden auf einen Punkt zentriert. Diesen Punkt können Sie hier angeben:

Sie können diese Koordinaten durch acadeMe ermitteln lassen. Klicken Sie auf das Kartensymbol:

Geben Sie nun die Adresse ein und wählen Sie den Ort aus. Mit einem Klick auf Speichern wird eine Karte angezeigt und die ermittelten Geo-Koordinaten. Kopieren Sie diese und tragen Sie diese in das Feld in den Einstellungen ein:

acadeMe berechnet in der Schulungsübersicht den Gewinn- oder Verlust einer Schulung. Sie können hier die pauschalen Organisationskosten und die pauschalen Raumkosten pro Tag für die Berechnung eingeben:

Wenn Sie Teilnehmern die Buchung von der Anfrage auf die Teilnehmerliste bestätigen möchten, steht Ihnen in acadeMe eine automatisch generierte E-Mail bereit. Den Titel und den Inhalt können Sie hier festlegen:

Nach einer Schulung können Sie bei acadeMe Beurteilungslinks an alle Teilnehmer versenden. Auch diese E-Mail können Sie hier festlegen:

Wenn Teilnehmer von der Anfrage auf die Schulung gebucht wurden, bestätigen Sie dies den Teilnehmern. Anschließend versenden Sie die Einladungen zur Schulung. Auch diese E-Mails können Sie vorab konfigurieren:

Wenn Sie eine Schulung absagen, bereitet acadeMe E-Mail-Vorlagen vor, diese können Sie auch in den Einstellungen konfigurieren:

Bei der Buchung auf die Warteliste können Sie ebenfalls vorgefertigte E-Mails konfigurieren:

Die E-Mail für den Hinweis der freien Plätze stehen Ihnen ebenfalls bereit:

Möchten Sie alles auf die Standardeinstellungen zurücksetzen? Dann finden Sie auf der rechten Seite das entsprechende Symbol:

Felder Buchung, Einladung und Absage #

  • ${course_id} : int(4711)
  • ${course_name} : string(27) „acadeMe Schulungsmanagement“
  • ${course_room_fk} : int(4711)
  • ${course_days} : int(1)
  • ${course_hours} : int(7)
  • ${course_maximum_participants} : int(12)
  • ${course_minimum_participants} : int(4)
  • ${course_participant_price} : string(6) „100.00“
  • ${course_course_price} : string(7) „1000.00“
  • ${course_script_cost} : string(4) „0.00“
  • ${course_script_link} : NULL
  • ${course_description} : string(591) „Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat, sed diam voluptua. At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum. Stet clita kasd gubergren, no sea takimata sanctus est Lorem ipsum dolor sit amet. Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat, sed diam voluptua. At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum. Stet clita kasd gubergren, no sea takimata sanctus est Lorem ipsum dolor sit amet.“
  • ${course_content} : string(591) „Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat, sed diam voluptua. At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum. Stet clita kasd gubergren, no sea takimata sanctus est Lorem ipsum dolor sit amet. Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat, sed diam voluptua. At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum. Stet clita kasd gubergren, no sea takimata sanctus est Lorem ipsum dolor sit amet.“
  • ${course_requirement} : string(591) „Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat, sed diam voluptua. At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum. Stet clita kasd gubergren, no sea takimata sanctus est Lorem ipsum dolor sit amet. Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat, sed diam voluptua. At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum. Stet clita kasd gubergren, no sea takimata sanctus est Lorem ipsum dolor sit amet.“
  • ${course_technical_description} : NULL
  • ${course_comment} : NULL
  • ${course_publish} : int(0)
  • ${course_publish_internal} : int(0)
  • ${course_publish_information} : NULL
  • ${course_cancel} : int(0)
  • ${course_installation_performed} : int(0)
  • ${course_scripts_ordered} : int(0)
  • ${course_output_materials} : int(0)
  • ${course_type_fk} : int(4711)
  • ${course_edited} : string(19) „2023-09-21 08:49:29“
  • ${course_editor} : string(38) „christoph.grosswardt@cogniport-test.de“
  • ${course_room_capacity} : int(12)
  • ${course_room_publish_information} : string(591) „Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat, sed diam voluptua. At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum. Stet clita kasd gubergren, no sea takimata sanctus est Lorem ipsum dolor sit amet. Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat, sed diam voluptua. At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum. Stet clita kasd gubergren, no sea takimata sanctus est Lorem ipsum dolor sit amet.“
  • ${course_room_name} : string(8) „Lousberg“
  • ${course_building_name} : string(9) „cogniport“
  • ${course_place_name} : string(6) „Aachen“
  • ${course_type_name} : string(27) „acadeMe Schulungsmanagement“
  • ${course_category_fk} : int(4711)
  • ${course_date_start_date} : string(10) „2023-11-29“
  • ${course_date_start_time} : string(8) „09:00:00“
  • ${course_date_end_date} : string(10) „2023-11-29“
  • ${course_date_end_time} : string(8) „16:00:00“
  • ${course_dates} : int(1)
  • ${course_participants} : int(1)
  • ${course_revenue} : string(6) „100.00“
  • ${course_trainer} : NULL
  • ${course_trainer_fee} : NULL
  • ${course_trainers} : int(0)
  • ${course_type_publish} : int(0)
  • ${course_waitlists} : int(0)
  • ${personal_master_data_id} : int(4711)
  • ${personal_master_data_salutation_fk} : int(1)
  • ${personal_master_data_last_name} : string(10) „Grosswardt“
  • ${personal_master_data_first_name} : string(9) „Christoph“
  • ${personal_master_data_academic_title_fk} : NULL
  • ${personal_master_data_address} : NULL
  • ${personal_master_data_place_fk} : NULL
  • ${personal_master_data_email} : string(38) „christoph.grosswardt@cogniport.de“
  • ${personal_master_data_private_email} : NULL
  • ${personal_master_data_telephone} : string(18) „+49 241 5100 880-1“
  • ${personal_master_data_mobilephone} : NULL
  • ${personal_master_data_fax} : NULL
  • ${personal_master_data_birthday} : NULL
  • ${personal_master_data_birthplace} : NULL
  • ${personal_master_data_completion_fk} : NULL
  • ${personal_master_data_cost_center} : NULL
  • ${personal_master_data_declaration_of_commitment} : NULL
  • ${personal_master_data_department_fk} : int(4711)
  • ${personal_master_data_daily_rate} : NULL
  • ${personal_master_data_departure_station} : NULL
  • ${personal_master_data_job_ticket} : int(0)
  • ${personal_master_data_personnel_number} : NULL
  • ${personal_master_data_train_card} : NULL
  • ${personal_master_data_comment} : NULL
  • ${personal_master_data_edited} : string(19) „2023-09-04 14:06:12“
  • ${personal_master_data_editor} : string(38) „christoph.grosswardt@cogniport.de“
  • ${personal_master_data_is_trainee} : NULL
  • ${personal_master_data_salutation_name} : string(4) „Herr“
  • ${personal_master_data_academic_title_name} : NULL
  • ${personal_master_data_place_name} : NULL
  • ${personal_master_data_completion_name} : NULL
  • ${personal_master_data_department_name} : string(9) „cogniport“
  • ${personal_master_data_company_id} : int(4711)
  • ${personal_master_data_company_name} : string(9) „cogniport“
  • ${participants} : int(1)
  • ${trainers} : int(0)
  • ${waitlists} : int(0)
  • ${workload} : NULL
nach oben