Wenn mindestens eine Schulung in der Zukunft veröffentlicht ist, erscheint auf der Startseite der Punkt Fortbildungskatalog. Dieser ist auch aus dem Menü aufrufbar:
Der Fortbildungskatalog zeigt alle zukünftig stattfindenden und veröffentlichten Schulungen des eigenen Hauses an. Wir finden neben dem Namen der Schulung auch das Datum, die freien Plätze, den Ort und den Trainer vor. In der Suchleiste können wir nach einer Schulung suchen.
Darüber finden sich alle angelegten Kategorien. Über diese können wir alle Schulungen filtern, die der entsprechenden Kategorie entsprechen. Dies funktioniert natürlich nur bei Schulungen die zu einer Vorlage gehören:
Wenn eine Kategorie ausgewählt wird, werden alle Schulungen entsprechend gefiltert:
Die Detailseite einer Schulung zeigt alle gepflegten Elemente wie Beschreibung, Inhalt, Voraussetzungen, Ort und Trainer an.
Auf Wunsch kann in eine Vorlage auch weiteres Informationsmaterial abgelegt werden. Dies erscheint auf der rechten Seite der Detailansicht.
Bei einer Vorlage können Sie auch ein Bild einfügen. Dieses wird, falls dieses existiert, neben der Beschreibung angezeigt.
Die Zusammenfassung zeigt die freien Plätze und die Zeiten der Schulung an. Der Teilnehmer kann nun entscheiden, ob er den dargestellten Zeitraum als passend empfindet und kann sich mit einem Klick auf Schulung buchen auf die Anfrageliste setzen. Dies geht natürlich nur dann, wenn noch freie Plätze verfügbar sind.
Die Berechnung der freien Plätze erfolgt wie dargestellt: Maximale Teilnehmerzahl – Anzahl der Teilnehmer – Anfragen
Durch diese Formel kann es zu keiner Überbuchung kommen.
Falls keine freien Plätze verfügbar sind, wird der Knopf nicht angezeigt.
Daneben findet sich der Knopf um bequem die Buchung auf die Warteliste vorzunehmen. Dies steht nur dann zur Verfügung, wenn die Schulung auf einer Vorlage basiert:
In einigen Schulungen finden Sie auch Informationen über den Raum oder Informationen speziell für diese Schulung. Diese werden Ihnen dann ebenfalls angezeigt:
Im unteren Bereich sehen Sie die Anzeige der Karte, falls das Gebäude, indem die Schulung stattfindet, eine Adresse aufweist.
Falls die Schulung zu einer Vorlage gehört, werden alle zukünftigen Schulungen dieser Vorlage angezeigt:
Wenn Sie eine Schulung buchen, erhalten Sie eine Bestätigung über Ihre Buchung. Zusätzlich wird eine E-Mail an die dargestellte E-Mail-Adresse gesendet. Der Fortbildungsverantwortliche prüft nun, ob Ihre Anfrage gebucht werden kann und sendet Ihnen eine Bestätigung.
Sie können nun weitere Schulungen buchen und das Fenster schließen:
Möchten Sie immer schnell über neue Termine informiert werden? Dann können Sie den Feed nutzen und diesen abonnieren. Öffnen Sie hierzu den Fortbildungskatalog:
Sie sehen in der oberen Leiste nun ein Feed Symbol. Wenn Sie dieses anwählen öffnet sich der Feed. Sie können diesen nun bequem abonnieren:
Nutzen Sie Outlook? Microsoft Outlook unterstützt ebenfalls Feeds. Hier erfahren Sie, wie Sie einen Feed in Outlook einbinden.
