Abteilungen werden von Stammdaten genutzt und nutzen wiederum die Zuordnung zu einem Unternehmen. Durch Abteilungen können Sie den Aufbau eines Unternehmens klarer beschreiben. Sie greifen auf die Abteilungen über das Verwaltungsmenü zu:
Sie sehen nun die Suche der Abteilungen. Sehr wahrscheinlich sind bereits Abteilungen angelegt worden. Das liegt daran, dass bei einer Erstellung eines Unternehmens automatisch auch eine Abteilung mit dem gleichen Namen angelegt wird. Um eine neue Abteilung anzulegen, klicken Sie auf den Plus Knopf auf der rechten Seite:
Geben Sie nun den Abteilungsnamen ein und wählen Sie das Unternehmen aus, zu dem diese Abteilung gehört. Ist die Abteilung nicht am Standort des Unternehmens tätig? Dann können Sie eine alternative Adresse in das Feld Adresse eintragen und den Ort auswählen:
Nach der Speicherung gelangen Sie in die Bearbeitung der Abteilung. Auf der rechten Seite haben Sie Zugriff auf die Erfassung einer neuen Abteilung, können mit einem Klick das Unternehmen öffnen und, falls vorhanden, auf die Stammdaten zugreifen.
Falls diese Abteilung nicht verwendet wird, ist die Löschfunktion aktiv:
Zur Anzeige der Abteilungen können Sie ganz bequem die Suchfunktion in der Übersicht nutzen nutzen:
Geben Sie den Suchbegriff ein und klicken Sie auf Suchen:
Sie erhalten eine Übersicht aller gefundenen Abteilungen:
In der Suche der Abteilungen greifen Sie mit einem Klick auf den Abteilungsnamen auf die Bearbeitung der Abteilung zu. Daneben können Sie direkt das Unternehmen und die Stammdatenübersicht öffnen:
In der oberen Leiste steht Ihnen die Löschung ungenutzter Abteilungen zur Verfügung:
Die Stammdatenübersicht können Sie von der Übersicht aber auch von der Bearbeitung einer Abteilung öffnen. Hier sehen Sie alle Stammdaten, die der entsprechenden Abteilung zugeordnet sind:
Sie können auch Abteilungen importieren. Klicken Sie hierzu auf Importieren:
Wählen Sie nun Ihre CSV Datei aus und klicken Sie auf Importieren:
acadeMe zeigt Ihnen nun das Ergebnis des Imports an:
